数据保留政策

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本文解释了 PlatoForms 如何存储、保留和删除您的表单提交数据，以及您如何控制这些数据以满足团队需求。

数据保留政策

什么是数据保留政策

数据保留政策涉及出于法律或合规原因如何存储和删除数据。基本政策应解释数据如何存储、存储多长时间以及在哪些系统上。这通常取决于行业法规。

在 PlatoForms，您的表单数据受到严格的安全标准保护，您可以决定保留多长时间。
数据保留提供的功能

当您保留数据时，您可以在整个保留期间享受我们提供的有用功能。这些功能包括编辑表单、跟踪更改、下载 PDF，以及轻松查找和共享您的 PDF 文档。
您的数据将被保留多长时间

在 PlatoForms，我们重视保护您的表单数据，这可能包括敏感的客户信息。

默认情况下，我们会从最后一次提交起保留您的表单数据 3 个月。但我们很灵活。您可以选择适合您需求的保留时间。有关更多详细信息，请参阅账户特定保留时间。

Note
如果您从高级计划切换到免费计划，数据保留政策将自动恢复为默认的 3 个月保留期。
谁可以更改保留期

我们的数据存储规则适用于您团队的所有表单，只有团队管理员可以更改这些规则。

Note
当您创建账户时，您会自动成为自己团队的团队管理员。
PlatoForms 如何删除数据

当提交超过我们设定的存储时间时，我们会删除与其相关的所有内容，如 PDF 和附件。这是为了保护您的信息而安全且永久地完成的。
当您删除数据时

我们可能需要长达 24 小时的时间来从 PlatoForms 中删除旧的提交数据。
删除所有提交

此功能允许您一键永久删除所有提交数据——对于有严格数据隐私规则的团队或清理大型数据集时非常理想。

Warning
一旦删除，提交数据将无法恢复。您的表单将保持完整，不会被删除。

账户特定保留时间

有关基于不同账户类型的保留期的详细信息，请参阅账户特定的详细信息。

账户	保留期	描述
新注册	默认：3 个月。	/
试用或免费计划	固定为 3 个月，不可调整。	/
高级计划	选择您的保留期： 0 天 7 天 30 天 3 个月 6 个月 1 年 3 年永久	选择 0 天保留并连接到云盘。数据在成功上传后会立即从 PlatoForms 中删除。或者选择“永久”保留以进行扩展存储。当数据从 PlatoForms 中删除后，数据管理功能将不可用。
符合 HIPAA 标准	设置为“永久”。	为满足 HIPAA 标准，建立内部备份政策。如果您使用电子签名，请选择“永久”保留以确保提交数据的连续性。