PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

预填表单

本指南介绍了预填表单数据的方法,包括为单个邀请手动输入和通过 CSV 批量上传。

什么是预填表单?

预填允许您在将表单发送给受访者之前填充表单字段。当收件人打开邀请链接时,指定的字段已经填入了您手动或通过 CSV 文件提供的信息。

应用预填表单

PlatoForms 提供两种预填邀请的方法:手动为单个收件人预填,或通过 CSV 上传进行批量预填。

单个预填(手动)

当您想为单个受访者定制数据时,请使用此方法。

  1. 设置邀请后,点击 邀请 面板中的 预填表单

    预填表单按钮
    这将打开一个新页面,显示相关表单。

  2. 在相关表单上,填写您想要的信息。您填写的字段将变为黄色。

    预填字段状态

  3. 通过点击眼睛或笔图标更改这些预填字段的状态:

    • 隐藏(眼睛图标划线):预填字段对受访者不可见。
    • 只读(笔图标划线):受访者可以看到数据但不能更改。
    • 可编辑:受访者可以查看并修改预填内容。
  4. (可选)使用顶部的全局切换按钮设置所有收件人的预填字段是否为 只读隐藏

    预填字段状态

  5. 点击 保存预填表单

批量预填(通过 CSV)

如果您需要向数百名收件人发送具有唯一数据的邀请,请使用 批量预填 功能,以节省大量手动输入的时间。

  1. 邀请 面板中,点击 预填表单 并选择 批量预填

    批量预填

  2. 下载 CSV 模板:始终从下载系统生成的模板开始。这确保您的 CSV 标题与所需的 字段 ID(例如 fid4 - Name)匹配。

    下载 CSV 模板

  3. 准备您的数据:将您的收件人电子邮件和他们的具体数据添加到 CSV 中。

    Note

    确保您的文件保存为 UTF-8 CSV,以便系统正确识别格式和 ID

  4. 上传并验证:上传您的文件并点击 验证

    验证 CSV

  5. (可选)使用顶部的全局切换按钮设置所有收件人的预填字段是否为 只读隐藏

    预填字段状态

  6. 点击 保存预填表单

创建预填表单的方法

选择最符合您工作流程的方法:

选项 描述
单个预填 手动为一个特定收件人填写表单。非常适合高度定制的一次性情况。
批量预填(CSV) 上传 CSV 以生成带有唯一数据的大量邀请。非常适合大批量分发。
“初始值” 设置文本输入字段的默认值,在表单加载时自动填充。
“稍后保存” 预填您的表单字段,并提供链接让受访者稍后完成其余部分。注意:这主要不是用于预填,而是让受访者保存并在稍后继续填写表单。由于受访者可以编辑保存的数据,如果他们进行更改,您可能无法跟踪以前的记录

视频教程

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