PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

创建您的第一个在线表单

创建您的第一个表单。从仪表板到可共享链接,准确了解要点击的内容。非常适合初学者。

视频教程

快速入门,观看如何在 3 分钟内创建您的第一个表单。

访问仪表板

  1. 设置您的账户后,登录PlatoForms。

  2. 您的仪表板有三个主要区域:


创建表单

  1. 在左下角寻找蓝色的 开始构建 按钮。

    点击开始构建按钮

  2. 从以下四个选项中选择您的表单类型:

    Note

    需要帮助选择? 请参阅我们的表单类型指南中的详细比较和示例。

    开始构建窗口

    • 有 PDF 需要转换?
      点击 在线 PDF上传您的 PDF 以使其可填写并在线共享。

    • 需要一个表单用于多个 PDF?
      点击 主表单设置您的主表单 以连接一个在线表单与多个 PDF。

    • 想设计一个新的 PDF?
      点击 PDF 制作器 → 从空白 PDF 画布开始并直接添加字段。

    • 想构建一个网页表单?
      点击 网页表单 → 从头开始或从模板构建一个在线表单,以更快地开始。

(可选)上传 PDF

如果您选择 在线 PDF,您需要上传一个 PDF 以转换为在线表单。

上传 pdf

自动 PDF 压缩

您可以上传任何大小的文件。自动 PDF 压缩 默认开启,因此超过 10MB 的文件会自动压缩以保持在我们的电子邮件限制内,同时保留所有格式和样式。

压缩故障排除

  • 元素损坏? 禁用 自动 PDF 压缩 并重新上传您的文件
  • 文件仍然太大无法发送电子邮件? 查看我们的电子邮件通知解决方案

选择表单类型

上传 pdf

  • 保留原始 PDF 布局? 选择 构建 PDF 在线表单 - 保留您的文档的确切外观
  • 想要现代网页体验? 选择 构建在线网页表单 - 创建一个移动友好的界面

(可选)使用 AI 识别字段

选择表单类型后,您将在表单构建器中看到 AI 驱动的表单识别栏。

  1. 点击 立即开始 以开始 AI 识别。或者,在 ••• 菜单中找到 AI 识别表单 选项。

    AI 识别功能

  2. 当您的 AI 驱动表单准备好后,点击 加载表单

添加表单字段

创建在线表单后,您将进入表单构建器以添加表单字段。这些是表单上人们可以输入或选择信息的空间,如姓名、电子邮件或其他详细信息。

  1. 点击工具栏中的图标以添加表单字段。

    添加表单字段

    • 要为网页 PDF 表单添加字段,请查看这里
    • 要为在线 PDF 表单添加字段,请查看这里
  2. 根据需要自定义字段。

    Note

    有关字段的更多详细信息,请参阅表单字段部分。

自定义表单设计

完成表单字段后,您可以进入预览和设计页面以自定义外观。

  1. 在表单构建器的左上角,点击 预览和设计

    打开表单设计器

  2. 在预览页面设计您的表单外观。


(推荐)切换到对话模式

对于具有多个部分或复杂工作流程的表单,考虑切换到对话模式以改善用户体验:

  1. 在预览页面,点击 对话 切换按钮,然后点击 确认 以切换模式。

    对话表单

    启用后,您的表单将一次显示一个问题,而不是一次显示所有字段。

  2. 自定义对话流程,如设置欢迎消息、选择进度指示器设计等。

Info

对话式表单特别适用于调查、申请、信息采集表单和任何多步骤流程。了解更多关于对话式表单设计的信息。

调整表单设置

在与表单填写者共享表单之前,自定义通知和多语言等设置,以提供个性化体验。

  1. 在表单构建器的左上角,点击 ••• 图标按钮,然后点击 表单设置

    表单设置按钮

  2. 在选项卡之间切换以自定义您的表单设置。

    表单设置窗口

  3. 点击 保存 以确认您的设置。

    Note

    有关更多详细信息,请参阅管理表单设置部分。

发布您的表单

一旦您的在线表单完成,返回表单构建器并点击左上角的 发布 按钮。

发布您的表单按钮

发布后,您将收到一个 公共 URL嵌入脚本二维码 以便与他人共享:

分享您的表单

  • 公共 URL: 您发布的 PDF 表单的直接链接。您可以简单地分享此链接,其他人可以通过他们的网络浏览器访问并填写表单。

  • 嵌入脚本: 直接在您的网站或网络应用程序上显示表单的代码片段。用户无需离开您的页面即可填写表单。选择四种嵌入选项 - 标准、模态弹出、浮动按钮或全页面显示。

  • 二维码: 一种简单高效的分享表单方式。像嵌入脚本一样,将表单集成到您的网站中,二维码让用户轻松访问和填写表单。在您的网站或材料上显示二维码,用户可以用他们的移动设备扫描它以快速访问和填写表单。就像嵌入脚本一样,二维码在保持无缝体验的同时增强了互动性。

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