下载文件名

在响应者提交表单后，PlatoForms 会根据您设置的表单名称生成一个 PDF 文件名。您可以下载这些 PDF 文件。

自定义下载文件名

如果您希望更好地控制和组织文件，可以考虑自定义这些下载的 PDF 文件名。您有两种命名选项：

• 固定名称： 为所有下载的 PDF 选择一个单一且不变的名称，例如“Form.png”。

• 带变量的名称模式： 为了更好地管理多个提交，创建一个带有变量的名称模式。这些变量可以包括提交索引、日期或特定字段值，确保每次提交都有一个唯一的名称，以便于组织和识别。

设置固定名称

为所有下载的 PDF 分配一个固定名称，该名称保持不变，类似于管理您的表单名称。要做到这一点，请按照管理表单名称中的步骤进行操作。

设置名称模式

1. 在仪表板上将鼠标悬停在表单上。

2. 点击右上角的设置（齿轮）图标，然后选择名称。

   

3. 在创建的 PDF 名称模式输入框中，使用变量生成不同的下载 PDF 名称：

   

   • 点击添加索引后缀以在名称模式中包含 {{index}}。{{index}} 是每次提交的唯一索引（例如，“Form-1.pdf”）。

     

   • 点击添加日期后缀以 {{yyy-mm-dd}} 格式将提交日期添加到名称模式中（例如，Form-2023-10-11.png）。

     

     Note

     您还可以使用其他日期格式，如 {{mm.dd.yyyy}} 或 {{dd/mm/yy}}。在这些格式中，“dd”代表日，“mm”代表月，“yyyy”或“yy”代表年。

   • 复制 {{data.fidXX}} 并将 XX 替换为您表单中的特定字段 ID。您可以在表单构建器中找到字段 ID。例如，如果字段 ID 是“2”，您可以创建一个名称模式，如“Form-{{data.fid2}}.pdf”，{{data.fid2}} 将被该字段的输入值替换。

自定义主表单的名称

在主表单中，下载的文件名对应于 Zip 文件名。以下是一个示例来说明其工作原理：

假设您设置了一个名称模式，如“sample-{{index}}-{{yyyy-mm-dd}}-{{data.fid3}}”。PlatoForms 会将其转换为一个下载文件名，如“sample-8-2018-10-11-Jobs”。以下是详细说明：

• 提交日期为“2018-10-11”。
• 这是该表单的第 8 次提交。
• 变量 fid3 被替换为输入值 Jobs。

PlatoForms 会根据文件类型自动添加适当的文件扩展名，如“.pdf”或“.zip”。

视频教程：

此视频包含我们上述内容的逐步教程：