Verwendung des Signaturzertifikats
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In diesem Artikel werden wir die Signaturzertifikatsfunktion von PlatoForms erkunden, die die Glaubwürdigkeit und Sicherheit Ihrer digital signierten Dokumente erhöht und sicherstellt, dass sie manipulationssicher und rechtsverbindlich bleiben.
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur ist eine digitale Verifizierungsmethode, die zur Bestätigung der Authentizität elektronischer Dokumente verwendet wird. Ähnlich wie handschriftliche Unterschriften auf physischen Dokumenten haben elektronische Signaturen in den meisten Ländern den gleichen Grad an Rechtmäßigkeit und Gültigkeit.
Ein Signaturzertifikat hinzufügen
Mit PlatoForms können Sie ganz einfach ein Signaturpad in Ihre Formulare integrieren, um Benutzersignaturen zu sammeln. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Standardeinstellung kein Signaturzertifikat enthält, um die Authentizität der Unterschrift des Unterzeichners zu überprüfen.
Das Signaturfeld einrichten
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Fügen Sie im Formular-Builder ein Signatur-Feld hinzu.
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Klicken Sie auf die Feld-ID, um das Eigenschaftenfenster zu öffnen.
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Aktivieren Sie die Option Gesammelt für Signaturzertifikat.
Signaturzertifikat aktivieren
Bevor Sie Einladungen an Benutzer senden, stellen Sie sicher, dass Sie die Option Signaturzertifikat im Einladungs-Panel des Formulars aktiviert haben.
Signaturzertifikat herunterladen
Wenn ein Formular mit aktiviertem Signaturzertifikat eingereicht wird, erhalten Sie das eingereichte PDF zusammen mit einem von PlatoForms ausgestellten Signaturzertifikat im PDF-Format von der Einsendungen-Seite.
Beim Klicken auf Signaturzertifikat herunterladen, um das PDF herunterzuladen, haben Sie Zugriff auf die folgenden Signaturinformationen:
- Zeitstempel (Gesendet am)
- IP-Adresse des Unterzeichners
- E-Mail-Adresse
- SHA256-Prüfsumme des eingereichten PDF-Dokuments, um die Integrität des Dokuments sicherzustellen und dass es nicht verändert wurde, und mehr
Signaturzertifikat-Download konfigurieren
Ab der neuesten Version enthält die Standard-System-E-Mail zwei wichtige Elemente:
- Das Signaturzertifikat
- Die SHA256-Prüfsumme des Signaturzertifikats
Für Ihre bestehenden Formulare vor dieser Version müssen Sie die folgenden zwei Variablen im E-Mail-Text aus dem Benachrichtigungen-Panel hinzufügen.
{{attach_sign_cert_pdf}}Diese Variable wird verwendet, um anzugeben, dass ein Signaturzertifikat an die E-Mail angehängt wird.{{sign_cert_checksum}}Sobald das Signaturzertifikat erstellt wurde, wird hier die SHA256-Prüfsumme eingefügt.
