管理表单设置

配置从提交行为到隐私设置的所有内容。了解如何自定义确认、电子邮件、访问规则、表单可用性和多语言选项，以量身定制完整的表单体验。

打开表单设置

要打开 表单设置，您可以执行以下操作之一：

• 选项 1（编辑前）： 在仪表板上，鼠标悬停在表单上，点击左上角的 设置（齿轮图标），然后选择 表单设置。

  

• 选项 2（编辑时）： 在表单构建器中，点击左上角的 更多选项（•••）图标，然后选择 表单设置。

  

表单设置窗口包括四个选项卡：常规、提交确认、稍后保存电子邮件和多语言。每个选项卡的详细说明如下。

常规

常规选项卡提供以下选项：

跟踪代码

当 在最后一页显示跟踪代码 开启时，用户提交表单后会显示一个跟踪代码。

您可以使用此代码在 提交 页面中通过在搜索框中输入它来找到提交。

编辑提交

当 在最后一页显示“编辑提交” 开启时，用户可以在提交后编辑并再次发送表单。这对于稍后进行更改非常有用。

下载已完成的 PDF

当 在最后一页显示“下载 PDF” 开启时，用户可以在提交后下载已完成表单的 PDF 副本。

稍后保存

当 启用“稍后保存” 开启时，会出现一个 稍后保存 按钮。

用户可以保存他们的进度，获取稍后保存的链接，并在过期时间内返回以完成并提交表单。

• 稍后保存 URL 过期时间

  Note

  首先开启 启用“稍后保存”。

  向下滚动以选择稍后保存链接保持活动的时间。选项包括 1、3、7、30、60、90、180 天或永不。过期后，链接将无法再使用。

  

• 稍后保存 URL 受密码保护

  Note

  首先开启 启用“稍后保存”。

  当 稍后保存 URL 受密码保护 开启时，用户必须输入密码才能使用稍后保存链接重新访问他们保存的表单。

  

提交前预览 PDF

当 提交前预览 PDF 开启时，用户可以在提交前查看已完成表单的 PDF 预览。

收集 IP 地址和浏览器信息

当 收集提交者的 IP 地址和浏览器的用户代理 开启时，表单将收集提交者的 IP 地址和浏览器详细信息。

这对于具有 电子签名 的表单特别有用。

要在 提交 页面上查看收集的数据，请确保 IP 地址 和 用户代理 设置为在 字段 设置中显示。

保留上传文件的原始名称

• 当 保留上传文件的原始名称 开启时，上传的文件将使用 文件上传 字段的标签作为其名称。此名称将在您从 提交 页面下载文件或将其上传到云驱动器时显示。

• 当此选项关闭时，文件保留用户给定的名称。

  Warning

  如果您的表单有多个 文件上传 字段，并且用户上传了具有相同名称的文件（如 my-file.png），一个文件可能会在云驱动器中覆盖另一个文件。为避免这种情况，请在 帮助文本 中建议用户为每个文件提供唯一的名称。

设置表单密码

当 表单受密码保护 开启时，将为您的表单分配一个单一密码。用户需要使用此密码通过点击其发布的 URL 访问表单。

转换提交数据/时间

转换提交日期/时间为 允许您选择如何显示提交时间——使用提交者的时区、您的时区或自定义时区。

要在 提交 页面上查看转换后的时间，您的表单必须包含一个日期字段——无论是 日期 (MM/DD/YYYY) 还是 日期和时间 字段 (MM/DD/YYYY hh:mm:ss)。仅时间值不受支持。确保此字段在 可显示和可搜索字段 设置中启用。

此设置允许您选择如何显示提交时间：

• 提交者的时区： 根据响应者的本地时间显示时间。例如，如果某人在上海时间 4 月 29 日凌晨 1:00 提交表单，此确切时间将显示在提交中。

• 表单创建者的时区： 将时间转换为您的时区，基于您当前的时区。例如，如果您的时区是纽约，同一提交将显示为 4 月 28 日下午 1:00。

• 自定义时区： 始终以您选择的时区显示提交时间。

共享 URL 密码

当 共享 URL 受密码保护 开启时，像“编辑提交”、“PDF 下载”或“附件”这样的链接将需要密码才能打开。这些链接可在 提交 页面 > 操作 > 共享 > 提交共享 面板中找到。

共享 URL 的过期时间

共享 URL 的过期时间 允许您控制共享链接（编辑表单、PDF 下载或附件）保持活动的时间。您可以选择 1、3、7、30、60、90 或 180 天，或设置为永不过期。过期后，链接将不再可访问。

表单可用时间

设置表单何时可访问。例如，如果您选择 2025-05-06 12:22，用户将无法在此确切时间之前打开表单。

您还可以设置一个 可用前重定向链接——如果用户尝试过早打开表单，他们将被引导到此链接。如果您不设置，将显示默认系统消息。

表单过期时间

设置表单何时停止接受提交。此时间之后，用户将无法访问表单。

您可以设置一个 过期后重定向链接，将用户引导到特定页面（例如感谢页面或候补名单页面）。如果未设置，将显示默认系统消息。

提交限制

为您的表单设置最大提交次数（任何大于 0 的数字）。

达到限制后：

• 用户将被重定向到您的自定义 URL（例如候补名单或促销页面）。

• 如果未设置 URL，他们将看到默认系统消息。

• 如果您启用此选项，表单可以自动取消发布并切换到 草稿。

提交确认

在此选项卡中，您可以控制有人点击表单上的 提交 后会发生什么。默认情况下，会出现成功消息——但您可以自定义它或将用户重定向到另一个页面（如您的网站）。

您可以在消息中包括：

• 跟踪代码：

  一个唯一的代码，用于帮助在 提交 页面上识别提交。

• “编辑提交”链接：

  用户可以重新访问并重复使用以编辑其提交的链接。

• “下载 PDF”链接：

  下载提交表单为 PDF 的链接。

在重定向 URL 中使用变量

在 提交确认 选项卡中，如果您选择重定向用户，您可以在 URL 中包含变量。

例如，如果您希望将客户的姓名从输入 字段 #3 转移到您的重定向 URL（假设是 https://yourdomain.com/）中，使用参数名称 customer_name，URL 格式将是：https://yourdomain.com/customer_name={{data.fid3}}。

值得注意的是，您还可以在重定向 URL 中包含 {{tracking_code}} 或 {{submission_id}} 作为变量。例如：
https://yourdomain.com/customer_name={{data.fid3}}&track={{tracking_code}}。

这让您可以根据用户输入自定义重定向，并根据需要使用跟踪代码。

添加确认

您可以点击 添加确认（逻辑使用），根据用户的回答添加不同的确认消息或将用户重定向到不同的页面。

例如：

• 根据角色将求职者重定向到不同的感谢页面。

• 根据所选部门或计划显示自定义消息。

稍后保存电子邮件

在此选项卡中，您可以自定义 稍后保存 功能的 电子邮件主题 和 电子邮件正文。

例如，您可以在 电子邮件主题 中包含 {{draft_url}}。

当用户在 稍后保存 弹出窗口中点击 发送 时：

接收者将收到您的自定义电子邮件，其中包含一个链接，以便稍后继续填写表单。

多语言

在此选项卡中，您可以配置表单以兼容多种语言。有关更多详细信息，请参阅 启用多语言 部分。