Cloner des formulaires

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Cet article présente la fonctionnalité de clonage de formulaires de PlatoForms.

Qu’est-ce que le clonage de formulaires ?

Le clonage de formulaires de PlatoForms duplique les formulaires existants, vous permettant d’insérer de nouvelles données tout en conservant la structure et les paramètres du formulaire original. Une fois le processus de clonage terminé, le formulaire nouvellement créé héritera de tous les champs, logiques et paramètres du formulaire original.

Cloner un formulaire

Survolez le formulaire souhaité sur le Tableau de bord.
Cliquez sur l’icône Paramètres (engrenage) dans le coin supérieur droit et sélectionnez Cloner le formulaire.
Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez les options suivantes :
- Réutiliser le PDF : Activez cette option pour réutiliser le fichier PDF téléchargé de votre formulaire original, évitant ainsi de devoir en télécharger un nouveau.
- Réutiliser les champs : Activez cette option pour réutiliser les champs du formulaire original ; un nouveau téléchargement de PDF est requis.
- Formulaire maître : Activez cette option pour créer un formulaire maître à utiliser comme base pour d’autres formulaires ; il clone les champs du formulaire original pour générer à la fois le formulaire maître et les formulaires liés.
- Conserver l’URL du formulaire original : Le nouveau formulaire utilise l’URL du formulaire original, tandis que le formulaire original reçoit une nouvelle URL.
  
  Note
  Le formulaire original reste inaccessible jusqu’à ce que le nouveau formulaire soit publié. Cela signifie que les répondants ne peuvent pas accéder au formulaire en utilisant l’URL publique précédemment partagée, les scripts d’intégration ou le code QR.

Configurer les options de clonage

Choisissez comment configurer les options de clonage :
- Activez Réutiliser le PDF et désactivez Réutiliser les champs.
  
  Cela vous permet d’utiliser le même PDF que vous avez téléchargé pour le formulaire original mais sans réutiliser ses champs. Vous pouvez repartir de zéro en ajoutant et en mappant de nouveaux champs.
- Désactivez Réutiliser le PDF et activez Réutiliser les champs.
  
  Réutilisez les champs du formulaire original, mais pas le PDF lui-même. Ces champs apparaîtront dans le formulaire cloné comme ils l’ont fait dans le formulaire original, et vous pouvez les déplacer et les modifier selon vos besoins.
  
  Note
  Lorsque vous désactivez Réutiliser le PDF pour télécharger un nouveau fichier PDF, vous devrez peut-être ajuster l’ordre des pages. Consultez la section Réorganiser l’ordre des pages pour plus de détails.
- Activez Réutiliser le PDF et Réutiliser les champs.
  
  Réutilisez à la fois le fichier PDF et les champs du formulaire original lorsque vous n’avez que de petits changements.
Après avoir confirmé vos paramètres, cliquez sur Cloner.
Cela ouvrira le constructeur de formulaires du formulaire cloné.

Réorganiser l’ordre des pages

Lorsque vous clonez un formulaire sans réutiliser le PDF (désactivez Réutiliser le PDF), vous devrez peut-être ajuster l’ordre des pages si le nouveau PDF a des pages disposées différemment de l’ancien.

Quand dois-je réorganiser les pages

Le nouveau PDF ajoute une page au milieu. Si la nouvelle page est seulement ajoutée à la fin, aucune réorganisation n’est nécessaire.
Certaines pages sont supprimées du milieu.
Les pages sont échangées.

Comment réorganiser les pages

Avant de télécharger le nouveau PDF, activez l’option Les pages du nouveau PDF sont dans un ordre différent de l’ancien PDF située en haut.
Faites glisser un fichier PDF ou cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger un nouveau PDF.
Dans la page Réorganiser les pages correspondantes qui s’ouvre, vous pouvez marquer les nouvelles pages, supprimer les pages indésirables.

Note
Les pages du haut proviennent du fichier PDF que vous avez téléchargé, et les pages du bas sont celles copiées du formulaire original.
- Cliquez sur “Nouvelle page ? Oui” pour faire descendre les nouvelles pages et les inclure dans votre formulaire cloné.
- Cliquez sur Page supprimée ? Oui pour supprimer les pages indésirables de votre formulaire cloné.
Après avoir ajouté les nouvelles pages et supprimé les pages indésirables, vous pouvez organiser l’ordre des pages en les faisant glisser et en les déposant à l’emplacement souhaité.
Après avoir confirmé vos modifications, cliquez sur Terminé.

Vous arriverez sur le constructeur de formulaires du formulaire cloné, qui conserve les mêmes champs, logiques et paramètres que le formulaire original.