ワークフローを共有する

ワークフローの設定が完了したら、それを公開し、共有またはウェブサイトに埋め込む準備が整います。

ワークフローを共有および公開する

1. ワークフローを共有するには、ワークフロー名の右側にあるアクションパネルを見つけて、共有をクリックします。
   

2. ポップアップウィンドウで、このワークフローを公開をクリックして公開します。
   
   これにより、ワークフローの共有ウィンドウが開きます。
   
   公開されると、ステップは読み取り専用になり、変更、削除、新しいステップの追加はできません。

ウェブページにワークフローを埋め込む

ワークフローを公開した後、次の手順に従ってウェブページに埋め込みます:

1. 埋め込みタブに切り替えます。
   

2. ワークフローを埋め込みたいページのURLを入力し、更新をクリックします。
   正しいURLは、通知メールや提出ページが正しく機能するために重要です。
   

   Note

   このURLはワークフローステップをリンクするために重要であり、通知メールや提出ページで見つけることができます。

公開済みワークフローを変更する

公開済みのワークフローを変更する必要がある場合は、ワークフロー名の隣にあるアクションパネルでクローンボタンをクリックします。必要に応じてクローンしたワークフローを変更します。

ワークフローのステータス

ワークフローには3つのステータスがあります:

• ドラフト (黄色のアイコン)
  ワークフローは編集中で、まだ公開されていません。これは初期ステータスであり、必要に応じて変更が可能です。
• 公開済み (青色のアイコン)
  ワークフローは公開され、提出を受け付ける準備が整っています。公開後は、さらに編集することはできません。
• 壊れた (赤色のアイコン)
  ワークフロー内のフォームがアーカイブされたり、削除されたり、共有が停止された場合、ワークフローは壊れた状態になります。これを解決するには、すべてのフォームが公開状態であることを確認してください。