PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

連絡先

招待を送信する際、1回の招待につき最大5つのメールアドレスしか含めることができません。この制限を超えるには、連絡先リストをアップロードするオプションがあります。

連絡先ページへのアクセス

Contacts ページにアクセスするには、左側のナビゲーションで Invitations を選択します。そこから、ページ上部の Contacts タブをクリックします。

連絡先のアップロード

  1. 以前に連絡先をアップロードしたことがある場合は、Upload をクリックします。初めてのアップロードの場合は、Download Contact CSV Template をクリックします。

  2. ダウンロードしたテンプレートに連絡先の詳細を入力します:First NameLast Name、および Email。CSVファイルとして保存します。

    Caution

    その他の情報は無視されます。

  3. Group 入力ボックスに、グループ名を検索または入力して連絡先をグループに追加します(複数のグループを追加できます)。
    グループの追加

    Note

    グループを設定することで、連絡先を特定のグループに分類・整理し、管理やターゲットコミュニケーションを容易にします。

  4. CSVファイルをアップロードボックスにドラッグ&ドロップします。

  5. アップロード後、各列に適切な値がマッピングされていることを確認します。
    列ラベルの一致

Note

順序を調整する必要がある場合は、各列の下でドロップダウンメニューから適切な値を選択します。

  1. マッピングを確認したら、Confirm Upload をクリックします。

連絡先のステータス

連絡先を正常にアップロードすると、Contacts ページに以下のステータスで表示されます:

連絡先のステータス

  • All: グループ内のすべての連絡先を表示します。
  • Valid: 有効なメールアドレスを持つ連絡先。
  • Invalid: 無効なメールアドレス(形式やドメインが不正)を持つ連絡先。無効な連絡先はアップロード後72時間で自動的に削除されます。
  • Pending: 連絡先のメールが確認中で、数分かかることがあります。ステータスを更新するにはページをリフレッシュしてください。
  • Out-of-Plan: アップロードされた連絡先がプランの許容量を超えていることを示します。このステータスの連絡先にはメールが送信されません。より多くの容量を得るためにプランのアップグレードを検討してください。

連絡先の管理

Contacts ページでは、連絡先を管理するためのさまざまなオプションがあります:

  • グループに新しい連絡先を追加するには、+ Add をクリックします。

  • 不要または無効な連絡先を削除するには、連絡先の行をチェックし、右上の Delete をクリックします。

  • First NameLast NameEmail、および Groups の割り当てなどの連絡先情報を編集するには、Action 列の Edit をクリックします。

  • 既存の連絡先グループを変更または削除するには、上部の Manage Group をクリックします。

Caution

グループを削除する前に、そのグループからすべての連絡先を削除することを忘れないでください。

  • グループに基づいて連絡先をフィルタリングして表示するには、左上の Filter by Groups ドロップダウンリストを使用します。
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