PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

最初のオンラインフォームを作成する

最初のフォームを作成します。ダッシュボードから共有可能なリンクまで、クリックする場所を正確に確認できます。初心者に最適です。

ビデオチュートリアル

すぐに始めるために、3分で最初のフォームを作成する方法を視聴してください。

ダッシュボードにアクセス

  1. アカウントを設定した後、PlatoFormsにログインします。

  2. ダッシュボードには3つの主要エリアがあります:


フォームを作成

  1. 左下隅にある青いスタートビルドボタンを探します。

    スタートビルドボタンをクリック

  2. 次の4つのオプションからフォームタイプを選択します:

    Note

    選択に迷っていますか? 詳細な比較と例は、フォームタイプガイドをご覧ください。

    スタートビルドウィンドウ

    • 変換したいPDFがありますか?
      オンラインPDFをクリックし、PDFをアップロードして記入可能にし、オンラインで共有します。

    • 複数のPDF用の1つのフォームが必要ですか?
      マスターフォームをクリックし、マスターフォームを設定して、1つのオンラインフォームを複数のPDFに接続します。

    • 新しいPDFをデザインしたいですか?
      PDFメーカーをクリックし、空白のPDFキャンバスから始めて直接フィールドを追加します。

    • ウェブフォームを作成したいですか?
      ウェブフォームをクリックし、ゼロからまたはテンプレートからオンラインフォームを作成して、より早く始めます。

(オプション) PDFをアップロード

オンラインPDFを選択した場合、オンラインフォームに変換するためにPDFをアップロードする必要があります。

PDFをアップロード

自動PDF圧縮

任意のサイズのファイルをアップロードできます。自動PDF圧縮がデフォルトで設定されており、10MBを超えるファイルはすべてのフォーマットとスタイルを保持しながら自動的に圧縮され、メールの制限を下回るようにします。

圧縮のトラブルシューティング

  • 壊れた要素がありますか? 自動PDF圧縮を無効にしてファイルを再アップロードしてください。
  • ファイルがまだメールに大きすぎますか? メール通知ソリューションを確認してください。

フォームタイプを選択

PDFをアップロード

  • 元のPDFレイアウトを保持しますか? PDFオンラインフォームを作成を選択 - ドキュメントの正確な外観を保持します。
  • モダンなウェブ体験が欲しいですか? オンラインウェブフォームを作成を選択 - モバイルフレンドリーなインターフェースを作成します。

(オプション) AIを使用してフィールドを認識

フォームタイプを選択した後、フォームビルダーにAI搭載のフォーム認識バーが表示されます。

  1. 今すぐ開始をクリックしてAI認識を開始します。あるいは、•••メニューからAI認識フォームオプションを見つけます。

    AI認識機能

  2. AI搭載のフォームが準備できたら、フォームを読み込むをクリックします。

フォームフィールドを追加

オンラインフォームを作成した後、フォームビルダーに移動してフォームフィールドを追加します。これらは、名前やメールアドレスなどの情報を入力または選択するためのスペースです。

  1. ツールバーのアイコンをクリックしてフォームフィールドを追加します。

    フォームフィールドを追加

    • Web PDFフォームのフィールドを追加するには、こちらを確認してください。
    • オンラインPDFフォームのフィールドを追加するには、こちらを確認してください。
  2. 必要に応じてフィールドをカスタマイズします。

    Note

    フィールドの詳細については、フォームフィールドセクションを参照してください。

フォームデザインをカスタマイズ

フォームフィールドを完成させた後、プレビューとデザインページに移動して外観をカスタマイズできます。

  1. フォームビルダーの左上でプレビュー&デザインをクリックします。

    フォームデザイナーを開く

  2. プレビューページでフォームの外観をデザインします。


(推奨) 会話モードに切り替え

複数のセクションや複雑なワークフローを持つフォームの場合、ユーザーエクスペリエンスを向上させるために会話モードに切り替えることを検討してください:

  1. プレビューページで会話トグルボタンをクリックし、確認をクリックしてモードを切り替えます。

    会話形式のフォーム

    有効にすると、すべてのフィールドを一度に表示する代わりに、1つの質問を一度に提示します。

  2. 会話の流れをカスタマイズし、ウェルカムメッセージを設定したり、進行状況インジケーターデザインを選択したりします。

Info

会話形式のフォームは、特にアンケート、申請書、受付フォーム、およびマルチステッププロセスに適しています。会話形式のフォームデザインについて詳しく学びましょう。

フォーム設定を調整

フォームフィラーとフォームを共有する前に、通知や多言語などの設定をカスタマイズして、パーソナライズされた体験を提供します。

  1. フォームビルダーの左上で•••アイコンボタンをクリックし、フォーム設定をクリックします。

    フォーム設定ボタン

  2. タブを切り替えてフォーム設定をカスタマイズします。

    フォーム設定ウィンドウ

  3. 保存をクリックして設定を確認します。

    Note

    詳細については、フォーム設定の管理セクションを参照してください。

フォームを公開

オンラインフォームが完成したら、フォームビルダーに戻り、左上の公開ボタンをクリックします。

フォームを公開するボタン

公開されると、他の人と共有するための公開URL埋め込みスクリプト、またはQRコードを受け取ります:

フォームを共有

  • 公開URL: 公開されたPDFフォームへの直接リンクです。このリンクを他の人と共有するだけで、彼らはウェブブラウザを使用してフォームにアクセスして記入できます。

  • 埋め込みスクリプト: フォームを直接ウェブサイトやウェブアプリケーションに表示するコードスニペットです。ユーザーはページを離れることなくフォームに記入できます。4つの埋め込みオプションから選択できます - 標準、モーダルポップアップ、フローティングボタン、またはフルページ表示。

  • QRコード: フォームを共有するシンプルで効率的な方法です。埋め込みスクリプトと同様に、QRコードはフォームをウェブサイトに統合し、ユーザーが簡単にアクセスしてフォームを完了できるようにします。QRコードをウェブサイトや資料に表示し、ユーザーはモバイルデバイスでスキャンしてすぐにフォームにアクセスして記入できます。埋め込みスクリプトと同様に、QRコードはシームレスな体験を維持しながらインタラクションを強化します。

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