提出物とPDFの管理

提出物タブでは、提出データテーブルの該当行にあるアクションボタンを選択して、提出物と生成されたPDFを処理できます。

フォームを再提出

フォームを再提出をクリックして、提出データが入力されたフォームにアクセスします。変更を加えて再提出してください。

提出物のリビジョンを表示

提出物が再提出された場合、システムは更新をバージョンとして記録し保存します。リビジョンをクリックして、提出物のリビジョン履歴を確認し、各バージョンの生成されたPDFをダウンロードし、CSVファイルを取得します。

リンクを介して提出物を共有

共有をクリックして、生成されたPDF、フォームの添付ファイル、または事前入力されたデータでこの提出物を開くための共有リンクを生成します。これらのリンクはインターネット上の誰でもアクセス可能で、ログインは不要です。

共有を停止をクリックして共有を無効にできますが、以下の機能が有効になっている場合、これらの共有リンクは自動的に再有効化されます：

• フォーム設定で「提出物の編集」または「PDFのダウンロード」が有効になっている場合、回答者がフォームを提出した後、成功ページに編集用と生成されたPDFの共有リンクが表示されます。

  

• 通知を設定する際に、{{shared_editor_link}}、{{shared_pdf_link}}、または{{shared_attachment_link}}のような変数をメール本文に含めた場合。

  

• Create PDF Sharing URL、Create Attachment Sharing URL、Create Edit Form Submission Sharing URLなどのAPIを使用して、PDFまたは添付ファイルのダウンロードやフォーム提出の編集用の共有URLを作成した場合、認証は不要です。