フォーム通知を設定する

タブ

誰かがフォームに入力すると、PlatoFormsは指定したメールアドレスやチームメンバーにダッシュボード通知とメール通知を送信します。メール通知はお好みに合わせて調整できます。

Note

通知を受け取るメールアドレスやチームを指定していない場合、メールやダッシュボード通知は送信されません。それでも、送信ページで送信されたフォームを確認できます。

ビデオチュートリアル

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以下はテキストチュートリアルです：

通知設定にアクセスする

ダッシュボードで、目的のフォームにカーソルを合わせます。
左上の設定（ギア）ボタンをクリックし、次に通知を選択します。

通知パネルが開きます。

通知設定をカスタマイズする

通知パネルでは、設定は4つの主要な部分に分かれています：送信元メール、送信先メール、メール件名、およびメール本文。各部分の詳細については、以下の章を参照してください。

送信元メール

ここには送信者の詳細が含まれます。送信者の表示名（送信者名）と送信元メールアドレス（送信者のメールアドレス）です。デフォルトの表示名はMailer、デフォルトの送信元メールアドレスはmailer@platoforms.comです。

送信元メールの詳細をカスタマイズするには：

プレミアムプランにアップグレードします。
通知パネルで、カスタムの表示名と送信元メールアドレスを入力します。
**このメールのみ（高いバウンス率）**をクリックします。

入力したアドレスに確認メールが送信されます。

Note
メールドメイン全体を確認するには、**ドメイン（推奨）**をクリックします。詳細については、カスタムドメインでメールを送信するセクションを参照してください。
確認メッセージを受信トレイで確認し、指示に従ってプロセスを完了します。

確認が成功すると、カスタマイズした送信元メールの詳細を使用して通知を送信できます。

ユーザーとチームメンバータブ

“送信先メール"セクションの上に、ユーザーへのメールとチームメンバーへのメールの2つのタブがあります。各タブで送信先メール、メール件名、メール本文をカスタマイズします。たとえば、外部受信者には"ユーザーへのメール"を使用し、内部チーム通知には"チームメンバーへのメール"を使用します。タブを切り替えて、クライアントと同僚に異なる設定を行います。

ユーザーへのメール

このタブの下で、メーリングリストにいる人やフォームにメールを入力している人への通知を設定します。

これらのアドレスに送信する: PlatoFormsに登録されていないメールアドレスのリストを入力します。カンマで区切ります。
フォームに入力されたメールに送信する: 最大10個のフォームフィールドを選択します。これらのフィールドのいずれかに有効なメールアドレスが入力されている場合、そのアドレスに通知が送信されます。

チームメンバーへのメール

このフォームの送信を表示するアクセス権を持つチームメンバーに通知します。チームメンバーに送信タブに切り替え、チームメンバーに送信オプションをオンにします。

Note

このチームメンバーリストは、権限ウィンドウで変更できます。

メール件名

“メール件名"セクションでは、固定タイトルと動的変数の組み合わせを含むパーソナライズされたメール件名を作成できます。たとえば、“フォームの送信ありがとうございます - {{form_name}}“のように、送信される特定のフォームに合わせて情報を提供し、通知メールをカスタマイズできます。

メール本文

“メール本文"は、メールの本文に含める内容とメッセージを指します。リッチテキストエディタを使用してメール本文をスタイル設定します。スタイル、リンク、画像、さらには変数を追加できます。高度なモードに切り替えて、HTMLタグを使用し、変数を直接挿入します。

メール本文で変数を使用する

メール本文で、変数を検索ドロップダウンを使用して変数を見つけます。

これらの変数を使用すると、フォームテキスト、共有PDFやアップロードされたファイルへのリンク、生成されたPDFまたはCSV形式のフォームデータにこのメールを添付するかどうかを指定するなど、動的な情報を含めることができます。これにより、静的なコンテンツを超えた柔軟性をメールに追加できます。変数の詳細については、利用可能な変数を確認してください。