Valeur initiale de l'entrée de texte

Cet article explique comment configurer la valeur initiale pour votre champ d’entrée de texte.

Qu’est-ce qu’une valeur initiale ?

Une valeur initiale pour un champ de texte est une valeur par défaut automatiquement insérée dans vos formulaires en ligne. Elle est utile pour ajouter des informations prédéfinies, comme la date du jour, au formulaire. Les répondants verront ces valeurs pré-remplies dans le champ de texte lorsqu’ils accéderont au formulaire, et elles apparaîtront également dans le PDF.

Types de valeurs initiales

Valeur initiale	Types
	Valeur Fixe Valeur URL Date du Jour Heure Actuelle Date et Heure Actuelles Code Incrémental Code de Suivi Adresse IP Révision de Soumission

Par défaut, le champ de texte avec une valeur initiale peut être modifié par le répondant, mais dans de nombreux cas, vous pouvez souhaiter le rendre en lecture seule et le masquer dans le formulaire tout en l’incluant dans le PDF.

Définir la valeur initiale

1. Cliquez sur l’Étiquette de Champ ou l’ID de Champ de votre champ de texte souhaité pour ouvrir son panneau de propriétés.

   

2. Dans le menu déroulant Valeur Initiale, sélectionnez votre valeur initiale souhaitée.

   

   Pour plus de détails sur chaque valeur initiale, consultez les Valeurs initiales disponibles.

Valeurs initiales disponibles

Valeur Fixe

Supposons que vous souhaitiez inclure une date non modifiable dans vos formulaires, utilisez Valeur Fixe comme valeur initiale :

1. Définissez la valeur initiale pour “Date” sur Valeur Fixe.
2. Entrez votre texte souhaité dans la zone de saisie.
3. Définissez le champ sur Lecture seule.

Valeur URL

Utilisez les paramètres d’URL pour pré-remplir les champs de formulaire lorsque vous disposez d’informations sur les répondants comme leur nom et leur email. Cela permet de gagner du temps, d’améliorer la satisfaction et fonctionne bien pour les formulaires répétitifs ou pour maintenir la cohérence des données.

Par exemple :

1. Supposons que vous ayez deux champs de texte dans votre formulaire : un pour “Nom” et un autre pour “Email”.

   

2. Pour le champ de texte “Nom” :

   • Définissez la Valeur Initiale sur Valeur URL.
   • Définissez le statut du champ sur Lecture seule.
   • Dans la zone de saisie, entrez nom.

   

   Note

   Définir le champ sur “Lecture seule” garantit que les répondants ne peuvent pas modifier les valeurs prédéfinies.

3. Appliquez les mêmes paramètres au champ de texte “Email”.

   

Maintenant, lorsque vous ouvrez l’URL du formulaire et ajoutez ?name=John&email=John@foo.com à la fin, les deux champs se rempliront automatiquement avec les valeurs spécifiées. Vous pouvez envoyer cette URL aux utilisateurs, leur évitant ainsi de saisir manuellement ces informations.

Valeur URL pour formulaire intégré
Si vous avez intégré un formulaire sur une page web, vous pouvez personnaliser le comportement du formulaire en ajoutant des paramètres directement à l’URL de la page web où le formulaire est intégré. Vous n’avez pas besoin de modifier le script intégré lui-même. Par exemple, si votre formulaire est intégré sur la page https://foobar.com/myform, vous pouvez modifier son comportement en ajoutant des paramètres comme ceci : https://foobar.com/myform?name1=fox&name2=dog.

Date du Jour

Cette option insère automatiquement la date actuelle dans le champ lorsque le répondant complète le formulaire.

Heure Actuelle

Cette option insère automatiquement l’heure actuelle dans le champ lorsque le répondant remplit le formulaire.

Date et Heure Actuelles

Cette option insère automatiquement à la fois la date et l’heure actuelles lorsque le répondant remplit le formulaire.

Code Incrémental

Vous pouvez générer des codes PDF uniques en utilisant la valeur initiale de code incrémental. Définissez un préfixe comme RECEIPT- et une valeur de départ initiale telle que 00001. Le code augmente avec chaque soumission, créant des codes uniques comme RECEIPT-00001, RECEIPT-00002, et ainsi de suite, automatiquement dans les formulaires en direct.

Comment mettre à jour la valeur de départ après la publication du formulaire
Pour mettre à jour la valeur de départ, elle doit être supérieure au code actuel. Par exemple, si votre valeur de départ est 0001 et que vous avez reçu 110 soumissions (code actuel : 0110), la changer en 000010 ne fonctionnera pas car elle est plus petite. Les zéros de tête dans la valeur de départ n’affectent pas le nombre.

Comment maintenir des codes incrémentaux continus
Par défaut, les champs d’entrée de texte sont visibles sur le formulaire, et PlatoForms attribue des codes incrémentaux lorsque le formulaire se charge. Si quelqu’un abandonne sa soumission, cela peut créer des écarts dans les codes. Par exemple, si trois répondants ouvrent le formulaire en même temps, ils obtiennent les codes 0001, 0002, et 0003. Si le répondant avec le code 0002 ne soumet pas, vous aurez des PDFs avec les codes 0001 et 0003. Nous ne réutilisons pas 0002; le code suivant est 0004. Pour éviter cela, définissez le champ d’entrée de texte sur Masquer, et les codes sont attribués uniquement lorsque les répondants soumettent le formulaire, garantissant des codes incrémentaux continus dans vos PDFs.

Code de Suivi

PlatoForms génère un Code de Suivi après que le répondant a soumis le formulaire pour vous aider à suivre les informations.

Vous pouvez voir et rechercher le Code de Suivi sur la page des Soumissions.

Vous pouvez définir la Valeur Initiale sur Code de Suivi. Lorsque vous imprimez le PDF, il lie le PDF aux données du formulaire. Cependant, notez que le champ d’entrée de texte utilisant ce Code de Suivi comme valeur initiale devient invisible sur le formulaire car le Code de Suivi n’existe pas lorsque l’utilisateur soumet le formulaire.

Adresse IP

Si vous avez activé l’option Collecter l’adresse IP et l’agent utilisateur du navigateur de l’expéditeur dans l’onglet Général des Paramètres du Formulaire, définir la valeur initiale sur Adresse IP imprimera l’adresse IP de l’expéditeur dans le champ respectif après la soumission du formulaire.

Révision de Soumission

La valeur initiale Révision de Soumission vous permet de suivre les modifications apportées à une soumission au fil du temps. Chaque fois qu’une soumission est resoumise, le système incrémente automatiquement le numéro de révision de 1.

Pour inclure le numéro de révision dans le PDF, vous pouvez utiliser un Préfixe optionnel. Cela imprimera le préfixe suivi du numéro de révision sur le document PDF.