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Formulaire pré-rempli

Onglets

Découvrez la commodité des formulaires pré-remplis à travers cet article.

Qu’est-ce qu’un formulaire pré-rempli ?

Le pré-remplissage rend les formulaires plus rapides et plus faciles. Lorsque vos répondants ouvrent un formulaire à partir d’une invitation, certaines réponses sont déjà présentes. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de rendre les choses plus fluides.

Appliquer le formulaire pré-rempli

Voici comment en créer un :

  1. Après avoir configuré votre invitation, cliquez sur Pré-remplir le formulaire dans le panneau Invitation.

    Bouton de formulaire pré-rempli

    Cela ouvrira une nouvelle page affichant le formulaire associé.

  2. Sur le formulaire associé, remplissez le formulaire avec les informations souhaitées.

    Statut du champ pré-rempli

    Les champs que vous remplissez deviendront jaunes. Vous pouvez décider si les répondants peuvent les voir ou s’ils sont en lecture seule (aucune modification autorisée) en barrant ou en débarrant les icônes d’œil et de stylo.

  3. Modifiez le statut de ces champs pré-remplis en barrant ou en débarrant les options :

    • Barrer Visible (icône d’œil) : Le champ pré-rempli est caché aux répondants.

    • Débarrer Visible et barrer Lecture seule (icône de stylo) : Le champ pré-rempli est visible pour les répondants, mais ils ne peuvent pas le modifier.

    • Débarrer Visible et débarrer Lecture seule : Cela permet aux répondants de voir et de modifier le contenu pré-rempli.

  4. (Optionnel) Pour les paramètres globaux, en haut de la page, vous pouvez activer ou désactiver les options “lecture seule” et “caché” selon vos besoins.

    Paramètres globaux de pré-remplissage

  5. Une fois que vous avez terminé de créer le formulaire pré-rempli, cliquez sur Enregistrer le formulaire pré-rempli.

    Lorsque vos destinataires ouvrent l’invitation, ils verront les champs du formulaire pré-rempli.

Autres façons de créer des formulaires pré-remplis

PlatoForms propose trois options pour vous aider à pré-remplir les données des formulaires avant de les envoyer aux répondants :

Option Description
Fonctionnalité “Formulaire pré-rempli” comme décrit ci-dessus.
  • Utilisez ceci lors de la création d’invitations de formulaire.
  • Définissez le contenu pré-rempli comme “Lecture seule” pour éviter les modifications.
  • Idéal pour pré-remplir des données qui ne sont pas limitées à des champs spécifiques.
Fonctionnalité “Valeur initiale” dans les champs “Saisie de texte”. Cela définit des valeurs par défaut pour les champs de saisie de texte, les remplissant automatiquement lorsque le formulaire se charge.
Fonctionnalité “Enregistrer pour plus tard”.
  • Pré-remplissez vos champs de formulaire et fournissez un lien pour que les répondants puissent compléter le reste plus tard.
  • Gardez à l’esprit que cette fonctionnalité n’est pas principalement destinée au pré-remplissage, mais pour que les répondants puissent enregistrer et continuer à remplir les formulaires ultérieurement.
  • Étant donné que les répondants peuvent modifier les données enregistrées, vous pourriez ne pas être en mesure de suivre les enregistrements précédents s’ils apportent des modifications.

Choisissez la méthode de pré-remplissage qui correspond à vos besoins et à la conception de votre formulaire.

Tutoriel vidéo

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