Gérer les soumissions
Onglets
Lorsqu’une personne soumet un formulaire, vous recevez le PDF par email, et votre Tableau de bord PlatoForms vous informe de la nouvelle soumission. Cela vous permet de rester informé et connecté aux données. La page des Soumissions affiche toutes vos soumissions de formulaires en un seul endroit.
Accéder à la page des Soumissions
Pour accéder à la page des Soumissions, dans la navigation de gauche du Tableau de bord, cliquez sur Soumissions.
Explorer la page des Soumissions
La page des Soumissions offre une gamme de fonctionnalités dans trois onglets (Soumissions, Workflow, et Résumé) pour gérer vos soumissions de formulaires.
Onglet Soumission
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Voir les soumissions : Accédez et visualisez les données de soumission.
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Configurer les noms d’affichage des champs : Ajoutez des identifiants pour différents champs de formulaire afin de garder les choses organisées et de trouver facilement des informations. Pour plus de détails, consultez ici.
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Rechercher des soumissions : Une fois que vous avez ajouté des identifiants pour les champs de formulaire, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des soumissions spécifiques.
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Gérer les soumissions et les PDF générés : Visualisez les révisions, soumettez à nouveau le formulaire, ouvrez ou téléchargez les PDF générés, et supprimez les soumissions. Pour plus de détails, consultez ici.
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Télécharger les fichiers joints : Téléchargez les fichiers téléchargés par les répondants.
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Gérer le partage des soumissions : Ayez le contrôle sur les liens de partage, vous permettant de réinitialiser l’expiration des liens et d’arrêter le partage.
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Définir la période de conservation des données : Décidez combien de temps PlatoForms conservera vos données. Pour plus de détails, consultez ici.
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Générer des rapports de soumission avec des graphiques et télécharger le PDF : Visualisez vos données de soumission en créant un rapport avec des graphiques personnalisables basés sur divers champs de formulaire. Pour plus de détails, consultez ici.
Onglet Workflow
Voir la progression du workflow et les soumissions : Suivez la progression et le statut des soumissions au sein des workflows.
Onglet Résumé
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Revoir toutes les soumissions : Accédez à toutes vos soumissions de formulaires et utilisez des filtres pour trier par plage de temps, état du formulaire, ou noms de formulaire/dossier.
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Exporter les soumissions au format CSV : Téléchargez les données de soumission au format CSV pour analyse ou archivage. Pour plus de détails, consultez ici.