Noms de fichiers téléchargés

Après que les répondants soumettent un formulaire, PlatoForms génère un fichier PDF avec un nom basé sur le nom du formulaire que vous avez défini. Vous pouvez télécharger ces fichiers PDF.

Personnaliser les noms de fichiers téléchargés

Si vous souhaitez un meilleur contrôle et une meilleure organisation, envisagez de personnaliser ces noms de fichiers PDF téléchargés. Vous avez deux options pour les nommer :

• Nom Fixe : Choisissez un nom unique et invariable comme “Form.png” pour tous les PDF téléchargés.

• Modèle de Nom avec Variables : Pour mieux gérer plusieurs soumissions, créez un modèle de nom avec des variables. Ces variables peuvent inclure l’index de soumission, les dates ou des valeurs de champs spécifiques, garantissant que chaque soumission obtienne un nom unique pour une organisation et une identification plus faciles.

Définir un nom fixe

Attribuez un nom fixe pour tous vos PDF téléchargés, qui reste constant et invariable, similaire à la gestion du nom de votre formulaire. Pour ce faire, suivez le processus détaillé dans Gérer le nom du formulaire.

Définir un modèle de nom

1. Survolez le formulaire sur le Tableau de bord.

2. Cliquez sur l’icône Paramètres (engrenage) en haut à droite et sélectionnez Nom.

   

3. Dans la zone de saisie Modèle de Nom de PDF Créé, utilisez des variables pour générer des noms de PDF téléchargés distincts :

   

   • Cliquez sur Ajouter un Suffixe d’Index pour inclure {{index}} dans le modèle de nom. Le {{index}} est un index unique pour chaque soumission (par exemple, “Form-1.pdf”).

     

   • Cliquez sur Ajouter un Suffixe de Date pour ajouter la date de soumission au format {{yyy-mm-dd}} dans le modèle de nom (par exemple, Form-2023-10-11.png).

     

     Note

     Vous pouvez également utiliser des formats de date tels que {{mm.dd.yyyy}} ou {{dd/mm/yy}}. Dans ces formats, “dd” représente le jour, “mm” représente le mois, et “yyyy” ou “yy” représente l’année.

   • Copiez {{data.fidXX}} et remplacez XX par un ID de champ spécifique de votre formulaire. Vous pouvez localiser l’ID de champ dans le Constructeur de Formulaire. Par exemple, si l’ID de champ est “2”, vous pouvez créer un modèle de nom comme “Form-{{data.fid2}}.pdf”, et {{data.fid2}} sera remplacé par la valeur saisie dans ce champ.

Personnaliser le nom pour le Formulaire Principal

Dans un Formulaire Principal, le nom de fichier téléchargé correspond au nom du fichier Zip. Voici un exemple pour clarifier comment cela fonctionne :

Supposons que vous ayez défini un modèle de nom comme “sample-{{index}}-{{yyyy-mm-dd}}-{{data.fid3}}”. PlatoForms transformera cela en un nom de fichier téléchargé comme “sample-8-2018-10-11-Jobs”. Voici la répartition :

• La date de soumission est “2018-10-11”.
• Il s’agit de la 8e soumission pour ce formulaire.
• La variable fid3 est remplacée par la valeur saisie Jobs.

PlatoForms ajoute automatiquement l’extension de fichier appropriée, comme “.pdf” ou “.zip”, en fonction du type de fichier.

Tutoriel Vidéo :

Cette vidéo comprend un tutoriel étape par étape de ce que nous avons mentionné ci-dessus :