PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

Gérer les soumissions et les PDFs

Dans l’onglet Soumissions, vous pouvez gérer les soumissions et les PDFs générés en sélectionnant le bouton Actions dans la ligne correspondante du tableau de données des soumissions.

Cliquez sur le bouton Action pour gérer les soumissions et les PDFs

Renvoyer le formulaire

Cliquez sur Renvoyer le formulaire pour accéder au formulaire rempli avec les données de soumission. Apportez des modifications et renvoyez-le.

Note

Seul le visualiseur de soumission peut ouvrir ce lien. Utile pour une sécurité accrue.

Voir les révisions de soumission

Si une soumission est renvoyée, notre système enregistre et sauvegarde les mises à jour sous forme de versions. Cliquez sur Révisions pour voir l’historique des révisions de la soumission, télécharger le PDF généré pour chaque version, et obtenir le fichier CSV.

Voir l’historique des révisions

Partager la soumission via des liens

Cliquez sur Partager pour générer des liens de partage pour le PDF généré, les pièces jointes du formulaire, ou pour ouvrir cette soumission avec les données pré-remplies. Ces liens sont accessibles à toute personne sur Internet, sans besoin de connexion.

Gérer les liens de partage

Vous pouvez désactiver le partage en cliquant sur Arrêter le partage, mais ces liens de partage se réactiveront automatiquement si l’une des fonctionnalités suivantes est activée :

  • Si “Modifier la soumission” ou “Télécharger le PDF” est activé dans les Paramètres du formulaire, après qu’un répondant ait soumis le formulaire, la page de succès affichera les liens partagés pour l’édition et le PDF généré.

    Paramètres du formulaire

  • Lors de la configuration des Notifications, vous avez inclus des variables dans le Corps de l’email, telles que {{shared_editor_link}}, {{shared_pdf_link}}, ou {{shared_attachment_link}}.

    Variables de lien de partage

  • Lorsque vous avez utilisé des API telles que Créer une URL de partage de PDF, Créer une URL de partage de pièce jointe, et Créer une URL de partage de soumission de formulaire éditable pour créer des URLs de partage pour le téléchargement de PDF ou de pièces jointes et l’édition de soumissions de formulaire, aucune authentification n’est nécessaire.

Caution

Si la soumission de formulaire doit rester confidentielle, utilisez les liens partagés avec précaution. Il est recommandé de réinitialiser le partage avec une date d’expiration plus courte.

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