Utiliser le certificat de signature
Onglets
Dans cet article, nous explorerons la fonctionnalité de certificat de signature de PlatoForms, qui améliore la crédibilité et la sécurité de vos documents signés numériquement, garantissant qu’ils restent infalsifiables et juridiquement contraignants.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Une signature électronique est une méthode de vérification numérique utilisée pour confirmer l’authenticité des documents électroniques. Similaires aux signatures manuscrites sur les documents physiques, les signatures électroniques ont le même niveau de légalité et de validité dans la plupart des pays.
Ajouter un certificat de signature
PlatoForms vous permet d’incorporer facilement un pavé de signature dans vos formulaires pour collecter les signatures des utilisateurs. Cependant, il est important de noter que la configuration par défaut n’inclut pas un Certificat de Signature pour vérifier l’authenticité de la signature du signataire.
Configurer le champ de signature
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Dans le créateur de formulaires, ajoutez un champ Signature.
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Cliquez sur l’ID du champ pour ouvrir son panneau de propriétés.
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Cochez l’option Collecté pour le Certificat de Signature.
Activer le certificat de signature
Avant d’envoyer l’invitation aux utilisateurs, assurez-vous d’activer l’option Certificat de Signature dans le panneau Invitation du formulaire.
Télécharger le certificat de signature
Lorsqu’un formulaire est soumis avec le Certificat de Signature activé, vous recevrez le PDF soumis accompagné d’un Certificat de Signature émis par PlatoForms au format PDF depuis la page Soumissions.
En cliquant sur Télécharger le Certificat de Signature pour télécharger le PDF, vous aurez accès aux informations de signature suivantes :
- Horodatage (Envoyé à)
- Adresse IP du signataire
- Adresse e-mail
- Checksum SHA256 du document PDF soumis, garantissant l’intégrité du document et qu’il n’a pas été modifié, et plus encore
Configurer le téléchargement du certificat de signature
Depuis la dernière version, l’e-mail système par défaut comprend deux éléments importants :
- Le Certificat de Signature
- Le checksum SHA256 du Certificat de Signature
Pour vos formulaires existants avant cette version, vous devez ajouter les deux variables suivantes dans le Corps de l’e-mail depuis le panneau Notifications.
{{attach_sign_cert_pdf}}Cette variable est utilisée pour indiquer qu’un Certificat de Signature sera joint à l’e-mail.{{sign_cert_checksum}}Une fois le Certificat de Signature créé, le checksum SHA256 sera inséré ici.
